Privacy Policy
This Privacy Policy is intended to inform you how we gather, define, and use Personal Data that you provide to us when using our websites and mobile applications or when relying on our hospitality services. Please take a moment to read this Privacy Policy carefully. Please note that if you plan to submit someone else’s Personal Data to us, for instance when making a booking on their behalf, you may only provide us with that person’s details with their consent and after they have been given access to information about how we will use their details, including the purposes set out in this Privacy Policy
Unless willingly given by the visitor of our website or using mobile apps, we do not collect any private information from the users.
As Tonight Hotel Port we are committed to protecting the privacy of our users and customers.
HOTEL BOOKING PROCESS
In the context of the hotel booking process – whether this takes place online on one of our brand websites, through an online booking channel, via a travel agent, through our call center or directly at the hotel – we process your Personal Data for the purpose of (i) enabling you to reserve a room in the hotel of your choice; (ii) verifying the availability of the hotel and to administer the booking; (iii) sending you a booking confirmation; and (iv) sending you non-commercial pre-arrival emails. You may unsubscribe from pre-arrival emails at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails sent to you.
SERVICE EMAILS ANALYTICS
In the context of service emails, which includes guest satisfaction survey emails and any non-commercial pre-arrival emails concerning your booking, we may process and collect your Personal Data, and notably whether you have opened and actioned a service email, for analytical purposes in order to measure the click-through rate and improve the content of our service emails. You may unsubscribe from our service emails at any time by clicking on the unsubscribe link in the service emails sent to you.
HOTEL CHECK-IN AND CHECK-OUT
When staying at the our hotel, we will collect and process your Personal Data for the purposes of (i) registering your arrival and departure at the hotel; (ii) assigning you a key card to your room; (iii) obtaining a credit card guarantee or hotel deposit to ensure payment of your stay; (iv) managing (and archiving) your hotel registration card; (v) creating or updating your profile in our hotel management system; (vi) assessing your eligibility for a room upgrade and managing this if applicable; (vii) managing payment of your stay; (viii) establishing, printing or sending an invoice for your stay; and (ix) paying a commission to your travel agent (if applicable).
In the event you have booked a room in our hotel but do not show up – without cancelling – on the date of arrival communicated, we will process your Personal Data for the purposes of (i) cancelling your stay and any other reservation you may have made; and (ii) managing, processing and settling any outstanding payment that may be due.
HOTEL STAY
When you stay in our hotel, we endeavor to make your stay as pleasant as possible. This requires processing your Personal Data for the purposes of providing specific services during your hotel stay. These services include (i) housekeeping and maintenance; (ii) returning lost or forgotten items to you; and/or (iii) managing your and your co-guests’ preferences, such as dietary requirements and pillow preferences, in order to provide you with a better service during your stay with us.
HOTEL GUEST ADDITIONAL SERVICES AND FACILITIES
In our hotel you can benefit from additional services and facilities, such as breakfast, room service, minibar, , restaurants and bars, laundry services, parking, taxi requests, free Wi-Fi, etc. In the event you make use of additional services or facilities at one of our hotels, your Personal Data may be processed to (i) manage the booking and use of such additional hotel services and/or facilities; (ii) administer any advance bookings of additional services and/or facilities to your file; (iii) personalize returning guests’ arrival to the hotel and the choice of room amenities and room features; and (iv) manage the expenses incurred for such additional services and/or facilities.
Your private information and data can only be used for the aforementioned purposes, and during the legal proceedings based on a court decree or the legal proceedings.
NEWSLETTERS AND MARKETING COMMUNICATIONS
If you have explicitly consented to receive our newsletters or marketing communications, we may, from time to time, contact you with information about our services and latest offers and process your Personal Data for this purpose.
If you no longer want to receive our newsletters or marketing communications, please let us know by sending us an email at info@tonighthotelport.com.tr You can also unsubscribe from our marketing emails by clicking on the unsubscribe link in the emails sent to you.
NEWSLETTERS AND MARKETING COMMUNICATIONS ANALYTICS
In the context of our newsletters and marketing communications, we may also process and collect your Personal Data, and notably whether you have opened and interacted with one of our communications, for analytical purposes in order to measure the click-through rate and improve the content of our newsletters and marketing communications.
COLLECTION OF OTHER NON-PRIVATE USER INFORMATION
We do collects the features such as user intensity, pages visited, hit rates during the visitor’ navigation in our website on automatic and unanimous basis. Such data is only used for determining the hit rate of different pages and sections without any connection with the private information of the visitors. Similarly, where the cookie technology, which identifies how and which pages are visited, is used; this usage only serves the purpose of determining the hit rates of different chapters of the website on statistical basis, and this is not a personalized application. The purpose of using this technology is to make the content of the more frequently visited pages more easily accessible to the users from the first moment of their visit.
HOW WE USE COOKIES
A cookie is a small file that asks your permission to be placed on your computer’s hard drive. Once you agree, this file is added. The cookie helps analyze web traffic or lets you know when you visited a particular site.Cookies allow web applications to respond to you as an individual. The web application can tailor its operations to your needs, likes and dislikes by gathering and remembering information about your preferences.
We use traffic log cookies to identify which pages are being used. This helps us analyze data about webpage traffic and improve our website in order to tailor it to customer needs. We only use this information for statistical analysis purpose and then the data is removed from the system.
A cookie in no way gives us access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us.
You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. This may prevent you from taking full advantage of our website, however.
THIRD PARTY WEB SITES
If you click on a link to a Third Party website, you will be taken to a website we do not control and our Privacy Policy will no longer be in effect. Your browsing and interaction on any other website is subject to the terms of use and privacy and other policies of such Third Party website. Read the privacy policies of other websites carefully. We are not responsible or liable for the information or content on such Third Party websites.
AMENDMENTS TO OUR POLICY
We reserve the right to modify and update this Privacy Policy from time to time. We will bring these changes to your attention should they be indicative of a fundamental change to the processing or be relevant to the nature of the processing or be relevant to you and impact your data protection rights.
Contact Us;
If you would like contact us to share with us any opinion, ask any questions or inform us on any violation regarding this Privacy Policy; you can contact us via the Contact Us link or send email to the address info@tonighthotelport.com.tr TONIGHT HOTEL PORT will take the required action to satisfy these requests.
A visitor of TONIGHT HOTEL PORT ’s website(s) is deemed to have agreed with all of these conditions.
Terms & Conditions
You must be at least eighteen (18) years old to make a room booking.
In accordance with the rules and regulations of the country, all guests have to be registered, with valid proof of identification provided (passport or national ID)
Hotel cancellation procedure is; all cancellations and amendments must be received 1 days prior to arrival. A pre-authorisation equivalent to the 1 night accommodation rate + TAX will be taken 1 day prior to the arrival date. In the event of a no show, cancellation or date change made after the cancellation policy stated above, the prevailing penalty fee will be charged to the credit card provided to secure the reservation. The hotel reserves the right to charge 100% room rate for remaining room nights, should guests leave earlier than originally booked length of stay.
Please note that in case you decide to depart earlier than expected, the Hotel will charge for the full stay reserved and booked unless otherwise specified in the cancellation policy of your booking.
Extra bed fee is Euro 30 + 1% VAT per room per night. An extra bed is available for eligible room types only.
Child policy is; between 0-6 years old child is free of charge who is accommodated with parrents in same room and the extra bed fee for a child between 7-12 years old is Euro 15 + 1% VAT per night per room.
Check-in time is 14:00 hrs
Check-out time is 12:00 noon
Early check-in is available as per request and as per hotel's availibility.
Late check-out is available as per request and as per hotel's availibility.
You may find Hotel's "Personal Data Protection" policy here .
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti bünyesindeki kişisel veriler, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti güvencesi altındadır. DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını, hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktayız.
Bu doğrultuda, Kanun uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılması kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla iş bu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından sağlanan hizmet ve DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ‘ nin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ’ini ya da internet sitemizi, sosyal medya mecralarını ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından;
o Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,
o Operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmetlerinin sağlanması,
o DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ana sözleşmelerinde belirtilen ticari faaliyetlerin mevzuata ve ilgili şirket ve DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından sunulan hizmet ürün ve projelerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, ürün, hizmet ve projeler hakkında bilgi verilmesi,
o Etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi,
o Hizmet ve tekliflerin sunulması,
o Her türlü promosyon, kampanya, çekilişler hakkında bilgi verilmesi,
o Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
o Ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi,
o DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ticari güvenilirliğinin sağlanabilmesi,
o İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin sağlanması,
o Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde Müşteri’lere ve Ziyaretçiler’e destek hizmetinin sağlanması,
o Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi,
o DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile irtibat sağlanması,
o Pazarlama, uyum yönetimi, satıcı/tedarikçi yönetimi,
o Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
o Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
o Çalışanların Veri Sahibi bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
o Faturalandırma da dahil, finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi,
o Hukuk işlerinin takibi,
o Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
o Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması amacıyla işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından aşağıda yer alan amaçlarla;
o Ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması,
o Kısa, orta ve uzun vadede ticari ve iş stratejilerini belirlenmesi, planlanması ve uygulanması,
o Sunulan ürün, hizmet ve projelerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
o Sunulan ürün, hizmet ve projelerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
o İş ilişkisi içerisinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),
o İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi temini amaçlarıyla DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti yetkililerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.tonighhotelport.com.tr internet adresinden ulaşabileceğiniz “TONİGHT HOTEL PORT’ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yer verilmiştir.
3. Yurtdışına Aktarım
Kanun’un 9. Maddesi uyarınca, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel verileriniz, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, ,DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ve alt markaları tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, açık rızanız var ise veya, açık rızanız olmamasına rağmen, Kanun’da düzenlenen hükümler çerçevesinde, yeterli korumaya sahip veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlusunun bulunduğu yabancı ülkelere aktarabilecektir:
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işlenme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel verileriniz,DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından farklı yollardan (DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri eğitim, seminer ve benzeri ortamlara katılmanızla, tahkikat yöntemiyle veya diğer Grup Şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla sözlü, yazılı, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb.) elde edilebilir.
DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti bünyesindeki şirketlerin faaliyetlerinin, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti bünyesindeki şirketlerden biri tarafından toplanan ve işlenmekte olan kişisel veriler, yine DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti bünyesindeki diğer şirketlere aktarılabilir ve bu şirketler tarafından da işlenebilir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti iletmeniz durumunda, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
o DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti veri sahibinin kişisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,
o Eğer DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
o Eğer DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, kişisel veri işleme faaliyetinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenme,
o Eğer kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişiler hakkında bilgi talep etme,
o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
o Kişisel verilerin , DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti nezdinde eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
o Kişisel verilerin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme.
o Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
o DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti tarafından işlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kişinin aleyhine bir sonuç doğduğunu düşündüğü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme.
o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13(f.1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kuruu’nun belirlediği diğer yöntemlerle DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti iletebilirsiniz. Bu çerçevede , DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti Kanun’un 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, www.tonighthotelport.com.tr adresindeki 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak doldurarak;
o Islak imzalı bir nüshasını “Pürtelas Hasanefendi Mah Meclisi Mebusan Cad N:39 KABATAS/BEYOĞLU/ TÜRKİYE” adresine şahsen elden teslim edebilir,
o Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
o Güvenli Elektronik imza ile imzalayarak, info@tonighthotelport.com.tr adresine e-posta ile iletebilir, ya da
o Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, başvuru yapmak istediğiniz şirketin, ekteki listede yer alan KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
6. Değişiklikler
DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURUSU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), KVK Kanunu’nun 11. Maddesi ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin çeşitli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olan Şirketimize, söz konusu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Tarafımıza aşağıdaki kanallar vasıtasıyla yazılı olarak ileteceğiniz başvurularınız, KVK Kanunu’nun 13. Maddesi uyarınca, talebinizin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvuru metnini buradan indirebilirsiniz.
BAŞVURU KANALLARI:
Şirketimize yazılı olarak yapılacak başvurular, aşağıdaki başvuru adreslerine, işbu formun eksiksiz doldurulması ve imzalı olarak aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile tarafımıza iletilmesi suretiyle yapılabilir.
ACCOMMODATION AGREEMENT
On one hand, the natural person and/or legal entity that will be referred to as Customer hereinafter and, on the other hand, adres DC Otelcilik Turizm Gıda Ve Film Prodüksiyon San Tic Ltd Şti Tonight Hotel Port ,Pürtelas Hasanefendi Mah Meclisi Mebusan Cad N:39 KABATAS/BEYOĞLU/ TÜRKİYE that will be referred to as Hotel hereinafter, all of which will be collectively referred to as Parties hereinafter, have executed this agreement with the following terms and conditions by taking into consideration that this agreement is an official offer; it includes all terms for provision of paid accommodation service; all of the following terms are binding for the parties and they are provided through the http://www.tonighthotelport.com.tr, and they will not be amended by the customer:
1. SUBJECT OF AGREEMENT
1.1. The Hotel is liable to provide Hotel accommodation service (hereinafter referred to as ‘Service’) upon the Customer’s request under this agreement.
1.2. The Customer shall confirm by executing this agreement that they have been informed about the rules of accommodation at the hotel, reservation rules and tariffs.
1.3. The Hotel shall confirm the Customer’s request as of the execution of this agreement.
2. METHOD OF ACCOMMODATION RESERVATION
2.1. Reservation can be made either by calling the reservation phone number +90 212 244 66 66 or by completing the reservation form at http://www.tonighthotelport.com.tr.
2.2. If the Customer wants to terminate or change their request, they may either call the Hotel’s Reservation Office at +90 212 244 66 66 or send an e-mail to reservation@ tonighthotelport.com.tr in order submit a request of change by stating the date of change.
2.3. If a guest wishes to terminate his request and recover balance amount of the rate following deduction, he has to cancel his reservation no later than 30 days ahead of accommodation date, (Article 4.1)
2.4. In case of the customer requests to make changes on reservation, must contact the hotel at latest 30 days prior to the date of service of the hotel. (Article 2.5)
2.5. As being valid for the accommodations done in 2020, reservation changes (number of persons, room type) will be made at quota prices that are appropriate for the conditions of the day when changes requested.
2.6. The Customer hereby represents, agrees and undertakes that if they make/want to make a change in the reservation due to any reason during the special discount period, such reservation change request shall be accepted based on current prices applicable to the confirmation date of the request.
2.7. The discount for children shall be applied if they stay in the same room as their parents. When a reservation is being made, the age of child declared by the Customer shall be taken into consideration. If it is found by the authorized person during the reservation registration that the child’s age is different in the presented identity card, the necessary changes shall be applied to the reservation and any price difference arising out of such changes shall be paid by the Customer.
3. TERM OF PAYMENT
3.1. During the payments to be made by the Customer via credit card through online reservation system, the Customer shall enter their own credit card details.
3.2. The Customer shall be allowed to make the payment for reservation via credit card either as lump sum or in accordance with the installation options offered by contracted banks. If the Customer prefers to pay in installments, it shall be deemed that the Customer has agreed to pay the late interest arising out of installment options.
3.3. The Hotel agrees and represents that credit card details and the system, to which such details are provided, are protected by a special security system, which prevents details to be displayed or copied through any method. The Hotel shall not also compensate and be held liable for any losses arising out of disclosure of information, documents and secrets to third parties due to malware and any other similar software available in the Customer’s computer and the Customer’s negligence.
3.4. During the check-in, the Customer shall present the credit card, which it has used to make the payment for online reservation, to the hotel staff. The Customer shall be responsible for any loss / damage that may occur due to the Customer’s failure to fulfill such liabilities.
3.5. The Customer shall receive the invoice at the hotel.
4. METHOD OF REFUNDING
4.1. If reservation is cancelled within 30 days or longer ahead of estimated check-in date, 5% of total accommodation amount collected will be deducted and whole of balance amount will be returned to bank account or debit card with which the guest made payment. If reservation is cancelled within 15 days or longer ahead of estimated check-in date, 40% of total accommodation amount will be deducted and whole of balance amount will be returned to bank account or debit card with which the guest made payment. In the event it is cancelled until 7 nights are left, 50% of total accommodation amount will be deducted and whole of balance amount will be returned to bank account or debit card with which the guest made payment. In the event cancellation request is made at 7 days or at a shorter time to check-in date, return of accommodation rate charged to the guest will not be possible; no Show will be applicable to entire amount.
4.2. Repayment in case of payments made via credit card during reservation will be made by re-deposit to the credit card with which payment was made.
4.3. The Hotel will not apply No Show to a guest in case of force majeure such as Acts of God, terror, insurrection and deaths that can be certified (1st and 2nd degree relatives), accident and disease (bill of health from a general hospital) in case of reservation cancellation.
4.4. In case of payments with a credit card, the amount left after deduction of transaction fee and commission will be returned.
4.5. In case of a force majeure, refund procedures shall not be applied if a cancellation request is received as a result of the force majeure. The reservation shall be automatically transferred to the same period in the next year. The parties accept and declare this matter.
5. METHOD OF ACCOMMODATION
5.1. The Customer’s age and identity shall be checked during the check-in. Any expenses arising out of misrepresentation of the Customer shall be compensated by the Customer.
5.2. The Customer shall agree that regardless of its arrival time to the Hotel, it shall not be allowed to enter the room until 2 pm on the check-in date and, regardless of its departure time from the Hotel, it shall not be allowed to check-out after 11 am and it shall pay the price of any additional services to be provided after the check-out time.
5.3. The entire amount of accommodation fee shall be paid during the reservation.
5.4. Pets shall not be accepted by the hotel.
5.5. After the check-in if the Customer renounces to receive services due to any reason other than the Hotel’s failure to fulfill its accommodation liabilities, amounts that have already been paid shall not be refunded.
6. LIABILITIES OF PARTIES
6.1. In case low quality service is provided to the Customer, the Customer shall notify the hotel representative in writing during the accommodation. Otherwise, the service provided by the Hotel shall be deemed as perfect and timely provided.
6.2.The Customer hereby agrees and undertakes that in case it violates any provision of this agreement, it shall pay all damages suffered by the Hotel due to such violation.
6.3.In case the guest acts and behaves in a manner so as to impair the Hotel’s order, the Hotel shall be entitled to request that the guest leave the hotel without refunding the payment.
6.4.Based on the decision of our Board of Directors, the visitors of our guests staying at our resort will not be allowed in the resort. A one-day usage fee will be charged to visitors approved by guests staying in our resort.
6.5.Cameras, camera phones, as well as electronic devices with camera or video features are not allowed in the women’s section. Legal action will be taken against guests failing to comply with these terms.
7. MISCELLANEOUS
7.1. In case of events such as adverse weather conditions, strike-lockout, terrorist activities, military movements, flood, fire, etc., occurring, the Hotel may not continue to provide services. In such cases, visitors that have made a reservation and payment shall be refunded.
7.2. The Hotel reserves its right to replace any singer that will visit the hotel for festivals, new year, etc. based on any reason not related to the Hotel. (sickness of the singer, force majeure events, etc.).
7.3. The Central Courts of Istanbul are authorized to settle any dispute that may arise out of this agreement.